【イベント予約機能】QRコードチェックインの流れ【LINEミニアプリ】

「イベント予約機能」の概要

Lメンバーズカードの「イベント予約機能」では、LINEミニアプリ上でイベント予約からチェックインまでがすべて完結します

イベント運営に必須の機能から、かゆいところに手が届く機能まで、イベント運営者に必要なサービスを適切に広く提供しています。

「イベント予約機能」の概要は、以下の記事で詳しく解説しています。

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QRコードチェックインの流れ

ここからは、「イベント予約機能」のQRコードチェックインの流れを解説していきます。

  • イベント参加者側の流れ
  • イベント開催者側の流れ

を、それぞれ説明します。

イベント参加者側の流れ

イベント参加者には、イベント申し込み時にQRコードが発行されています。
イベント当日はQRコードをスタッフに読み取ってもらうことで、簡単にチェックインすることができます。

STEP1:LINEミニアプリのイベント予約画面にアクセス

まずは、イベントを予約したLINEミニアプリの「イベント予約画面」にアクセスしてください。

もしイベント予約が完了していない場合は、先にイベント予約を済ませておきましょう。

STEP2:[申込履歴]をタップ

LINEミニアプリにアクセスできたら、画面右下の[申込履歴]をタップします。

STEP3:参加するイベントの[チェックイン]をタップ

「イベント申し込み履歴」では、申込済みのイベントが一覧表示されています。

参加したいイベントの[チェックイン]をタップしてください。

STEP4:スタッフがQRコード読み取り

イベント当日は、スタッフがQRコードを読み取ります。

QRコード読み取りが完了したら、ステータスが「未チェックイン」から「チェックイン済み」になっていることを確認してください。

イベント開催者側の流れ

続いて、イベント開催者側の流れを解説していきます。

STEP1:QR読み取りアプリで、参加者のQRコードを読み取る

イベント当日は、参加者が表示するQRコードを読み取ることで、チェックイン処理を行います。

タブレットまたはスマートフォンにインストールされている「QR読み取りアプリ」で、QRコードを読み取ってください

STEP2:管理画面ログイン(初回読み取りのみ)

QR読み取りをおこなう際、初回のみ管理画面ログインが必要になります。

 Lメンバーズカードの管理画面にログインするときの

  • メールアドレス
  • パスワード

を入力して、Lメンバーズカードにログインしてください。

STEP3:QR読み取り成功

ログインが完了し、QRコードの読み取りに成功すると、上記のような画面が表示されます。

これで、QRコードチェックインは完了です。

次の章では、Lメンバーズカードの管理画面でチェックイン状況を確認する方法を解説していきますね。

【管理画面】チェックイン状況を確認する方法

イベント開催当日は、

  • 参加者のチェックイン状況の確認
  • 未参加者への連絡

など、スムーズな対応が必要になります。

そこで、Lメンバーズカードの管理画面でチェックイン状況を確認する方法についても解説していきます。

チェックイン状況の確認方法

イベントのチェックイン方法を確認するには、まず管理画面の「イベント一覧」にアクセスします。

https://www.l-members.me/events

アクセスできたら、チェックイン状況を確認したいイベントの[申込数]の人数をクリックします。

「イベント申し込み一覧」画面にアクセスできたら、申込済みの参加者が一覧表示されています。

『チェックイン済み/未チェックイン』のステータスをクリックすることで、ステータスを変更することも可能です。

まとめ

今回はLメンバーズカードの「イベント予約機能」における『QRコードチェックインの流れ』についてお伝えしました。

スムーズなイベント運営を実現するためにも、対応の流れを一度確認しておくことをオススメします。

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