カルテの記録から顧客を検索できるようになりました

アイキャッチ:カルテから顧客を検索

ヒーロー画像:カルテを活用した顧客管理のイメージ

Lメンバーズカードの顧客検索がアップデートされ、カルテ機能で記録したデータを使って顧客を絞り込み検索できるようになりました。

これまでのカルテは、来店ごとの施術内容やお客様の状態を「記録して、見返す」ための機能でした。今回のアップデートにより、「◯◯と回答したお客様」「この期間にカルテを記入したお客様」をワンクリックで抽出できるようになり、カルテが”記録”から”活用できる顧客データ”へと進化します。

日々の接客で書き溜めたカルテが、そのままリピート促進やフォロー連絡のためのリストになるアップデートです。


こんなお悩みはありませんか?

カルテ機能をお使いの店舗様から、こんなお声をいただいていました。

「カルテは毎回書いているけど、記録するだけで終わってしまっている…」

具体的には、以下のようなケースです。

  • 「◯◯の悩みを持っているお客様だけにフォロー連絡をしたい」のに、カルテを1件ずつ見返してリストアップしている
  • 次回予約日や来店周期をカルテに書いているのに、抽出には使えず案内のタイミングを逃してしまう
  • アンケートや取引データでは顧客を検索できるのに、いちばん情報が濃いカルテだけ検索できなかった

せっかく接客の中で集めた濃い情報が、活用されないまま眠ってしまう。今回のアップデートで、この課題を解消できるようになりました。


今回のアップデート内容

顧客一覧の絞り込み検索に、新しく「カルテ」の条件が加わりました。

顧客検索画面のカルテ絞り込み

検索できる条件

検索条件できること
記入日期間を指定して、その間にカルテが記入されたお客様を抽出
質問+回答内容カルテ設定で作成した質問を選び、回答の内容で絞り込み

回答形式に合わせた絞り込みが可能

カルテの質問は回答形式ごとに検索方法が最適化されています。

回答形式検索方法
テキスト/段落キーワードの部分一致で検索
選択肢(単一)プルダウンから選択肢を選んで検索
選択肢(複数)チェックした選択肢をすべて含むカルテを検索
日時日付を指定して検索
画像画像が登録されているカルテを検索

ポイント: 回答内容を指定しなければ「その質問が記入済みのお客様」を検索できます。「とにかくカルテに◯◯の記入があるお客様」というざっくりした抽出にも対応します。

複数の質問を組み合わせてAND検索

質問の横の「+」ボタンから条件を追加すると、複数の質問をすべて満たすお客様に絞り込めます。

上のスクリーンショットの例では、

  1. 記入日が 2026/07/01〜07/31
  2. 「気になっている悩み」に 「肌質」 と回答
  3. 「施術中の会話内容」に特定のキーワードを含む

という条件を重ねて、「今月来店した、肌質に悩みがあるお客様」だけを抽出しています。

使い方はたったの3ステップ

ステップ操作内容
Step 1顧客一覧を開き、「絞り込み」をクリック
Step 2「カルテ」の項目を開き、質問と回答内容を選択
Step 3検索して完了

設定例:こんなふうに使えます

実際の運用イメージを見てみましょう。

絞り込み条件活用シーン
「気になっている悩み」=肌質スキンケア系の新メニュー・商品のご案内
「施術メニュー」に”カラー”を含むカラーのお客様限定クーポンを配信
「次回予約日」が今月の日付予約日が近いお客様へリマインド連絡
記入日が3ヶ月以上前のお客様を除外直近で来店のあった常連様だけに絞ってご案内

ポイント: 絞り込んだ検索条件は保存フィルターとして登録できます。「肌質に悩みがあるお客様」のような、よく使うセグメントを保存しておけば、次回からワンタップで同じ抽出が可能です。


どんな業態で活用できる?

カルテ機能をお使いの幅広い業態でご活用いただけます。

💇 美容室・ヘアサロン

施術履歴やお客様の髪の悩みから、新メニューの案内対象を抽出。「パーマのお客様だけ」「くせ毛に悩むお客様だけ」といった精度の高いアプローチが可能になります。

🪡 整体・治療院

症状や経過の記録から、フォローが必要なお客様をリストアップ。「腰痛で通院していたが最近来ていない方」への声かけなど、きめ細かいフォローを実現します。

💅 ネイル・エステサロン

前回の施術内容やお肌の状態から、次回提案にぴったりのお客様を抽出。リピートにつながるパーソナルなご案内ができます。

🐾 ペットサロン

ペットの性格や毛質などの特記事項で検索。「換毛期ケアが必要な犬種のお客様」など、ペットの特性に合わせたご案内が可能です。


アップデート前後の変化

今回のアップデートによって、何がどう変わるのかを整理しました。

 アップデート前アップデート後
カルテの用途記録・閲覧のみ検索・顧客抽出にも活用
対象顧客の抽出カルテを1件ずつ目視で確認条件を指定して一括で抽出
フォロー連絡手作業でリストを作成絞り込んでそのままアプローチへ
カルテのデータ価値担当者の記憶頼み店舗の資産として活用可能

ご利用条件

項目内容
対象カルテ機能をご利用中の全アカウント
追加料金なし(既存プランに含まれます)
利用方法顧客一覧 > 絞り込み >「カルテ」

追加のお申し込みは不要です。管理画面からすぐにご利用いただけます。


まとめ

今回のアップデートにより、カルテの記録から顧客を検索できるようになりました。

  • 記入日・質問への回答内容で、カルテから顧客を絞り込み検索
  • テキスト・選択肢・日時・画像など、回答形式に合わせた検索に対応
  • 追加料金なしで、カルテ機能をお使いのすべてのアカウントで利用可能

「記録するだけ」になっていたカルテを、お客様へのアプローチにぜひ活用してみてください。ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。

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